ESAL | Aviso Política de Protección de Datos

Política de Protección de Datos

IDENTIFICACIÓN

  1. Titular: Asociación Cultural Soy Mamut (en adelante, «Soy Mamut«).
  2. CIF: G76244565
  3. Domicilio social: Calle Viñátigo nº11, Visvique, Arucas. Las Palmas (Islas Canarias) CP 35412
  4. Correo electrónico: huellapositiva@soymamut.com
  5. Delegado de Protección de Datos: El usuario puede contactar con el Delegado de Protección de Datos mediante escrito dirigido al domicilio a Soy Mamut a la atención del “Delegado de Protección de Datos” o al correo electrónico huellapositiva@soymamut.com

INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO

Mediante la lectura del presente documento, el usuario queda informado sobre cómo debe recabar, tratar y proteger los datos que le son facilitados por parte de Soy Mamut.

OBJETO DEL TRATAMIENTO

Mediante la lectura de las presentes cláusulas  el usuario queda habilitado como encargado del tratamiento de los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio que en adelante se especifica, siendo Soy Mamut el responsable del tratamiento.

El tratamiento consistirá en el trámite de la inscripción de personas voluntarias a cada una de las convocatorias publicadas por la entidad, de manera independiente.

IDENTIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN AFECTADA

Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este servicio, la Asociación Cultural Soy Mamut como responsable del tratamiento, pone a disposición de su entidad la información necesaria para llevar a cabo el servicio pactado.

DURACIÓN 

El acuerdo tendrá validez hasta la finalización del proyecto, salvo decisión en contra por alguna de las partes. Una vez finalice el presente acuerdo, el colaborador debe devolver al responsable los datos personales, y suprimir cualquier copia que mantenga en su poder. No obstante, podrá mantener bloqueados los datos para atender posibles responsabilidades administrativas o jurisdiccionales. 

OBLIGACIONES DEL COLABORADOR

El colaborador y todo su personal se obliga a:  

  • Utilizar los datos personales a los que tenga acceso sólo para la finalidad objeto de esta colaboración. En ningún caso podrá utilizar los datos para otras finalidades.
  • Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento. 
  • No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del responsable del tratamiento, en los supuestos legalmente admisibles.  
  • Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud del presente acuerdo, incluso después de que finalice.
  • Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informar convenientemente.  
  • Mantener a disposición del responsable la documentación acreditativa del cumplimiento de la obligación establecida en el apartado anterior.  
  • Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales.  
  • Notificación de violaciónes de la seguridad de los datos 

El colaborador notificará al responsable del tratamiento, sin dilación indebida y a través de la dirección de correo electrónico que le indique el responsable, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia. Se facilitará, como mínimo, la información siguiente: 

a) Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales afectados. 

b) Datos de la persona de contacto para obtener más información. 

c) Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales. Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos. Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida.  

  • Poner a disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las inspecciones que realicen el responsable u otro auditor autorizado por él.  
  • Auxiliar al responsable de tratamiento a implantar las medidas de seguridad necesarias para: 

a) Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento. 

b) Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico. 

c) Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.  

  • Destino de los datos 

El colaborador no conservará datos de carácter personal relativos a los tratamientos del responsable salvo que sea estrictamente necesario para la prestación del servicio, y solo durante el tiempo estrictamente necesario para su prestación. 

OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO 

Corresponde al responsable del tratamiento: 

a) Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del colaborador. 

b) Supervisar el tratamiento. 

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